各学院学生工作办公室：
临近2019届学生毕业，学生档案整理工作即将逐步推进，我校2019届毕业生《毕业生登记表》（以下简称《登记表》）仍采取一式两份的形式发放和填写。待填写、整理完毕后，一份入学生档案，一份入校综合档案室存档，现将2019届毕业生《登记表》整理要求说明如下：
一、整理方式
请将《登记表》填写完毕的学院以班级为单位，将每个自然班《卷内文件目录》(附件1)放置于顶层，下方依次放置《毕业生基本情况汇总表》、《毕业生登记表》。《登记表》按《汇总表》中的填写顺序排放，《汇总表》和该班所有学生的6页《登记表》按顺序编排页码。
二、编码说明
1.如果一个班有30个毕业生，《汇总表》为第1页，第一名学生《登记表》的页码顺序应从封面开始2、3、4、5、6、7，最后两页为空白不编号。第二名学生《登记表》封面页码应为8依此类推，一直标到最后一页，那么该班最后一名毕业生《登记表》的最后一页编码应该是181。
三、页码标写
1.所有纸张上有打印或填写内容的编写页码，空白的纸张不编写页码；编写页码必须用铅笔；以班级为单位编写页码。将《汇总表》放在《登记表》最上方一起以自然流水号编写页码。
2.《汇总表》页码标记于右下角；《登记表》，页码标于正（右）面的右下角，反（左）面的左下角。
四、注意事项
1.首先要按“填表说明”要求如实填写，凡涉及“学院、专业名称”之处均需要填写全称，请提醒学生不得随意涂改、刮擦表内信息；
2.《卷内文件目录》与《汇总表》请用A4纸打印；
3.所有学院的《登记表》交接时请保证《汇总表》上学生名单顺序要和后面《登记表》的摆放顺序一致。
各学院可以安排学生到镇泰楼302领取《登记表》，并在学生填写完毕之后，以学院为单位与就业处陈建老师预约《登记表》用印时间，待学生档案整理完整后，再与就业处预约学生档案移交时间。
未详尽之处，请与学生管理科62506965联系。
附件1：《卷内文件目录》(范例)
附件2：《某某学院2019届毕业生名单汇总表》
附件3：《毕业生登记表》（模板）
学生处
2019年4月8日
