一、退学学生档案转接
（一）所需材料
1.《中原工学院普通本科生退学申请表》原件；
2.《档案接收函》原件；
3.《档案材料目录清单》原件；
4.《退学学生档案转接单》原件。
（二）转接流程
1.学生落实档案去向后，由档案接收单位出具《档案接收函》，交由所在学院；
2.《中原工学院普通本科生退学申请表》原件，由学院档案管理员（或辅导员）装入学生档案；
3.学院根据学生档案内含有材料，填写《档案材料目录清单》，装入学生档案，密封后加盖学院公章，即完成封档工作；
4.学院将密封后的档案及《档案接收函》《退学学生档案转接单》交至学生处学生管理科。
5.学生处学生管理科统一邮寄，并及时将快递信息反馈给学生所在学院，《退学学生档案转接单》学院留存。
（三）转接方式
档案邮寄方式为EMS高校档案专递，无其他转递方式。
二、休学、复学、延长学制、保留学籍学生档案转接
（一）所需材料
1.《档案材料目录清单》原件
（二）转接流程
1.休学、复学、保留学籍、延长学制等学生的档案，学院应建立此类学生档案管理办法或由专人负责保管，学生学籍异动前所属年级辅导员，做好档案整理工作，填写《档案材料目录清单》。
2.学生复学或延长学制相关手续办理完毕后，由学院档案管理员或原属年级辅导员，将学生档案及《档案材料目录清单》转交至现有年级辅导员，做好档案交接工作。
（三）转接方式
学院内部转接。
三、转专业学生档案转接
（一）所需材料
1.《档案材料目录清单》原件
2.《转专业学生档案转接单》原件
（二）转接流程
1.学生转出学院，根据学生档案内含有材料，填写《档案材料目录清单》，装入学生档案，密封加盖学院公章；填写《转专业学生档案转接单》，与学生档案，一并送至学生转入学院；
2.学生转入学院，根据《档案材料目录清单》《转专业学生档案转接单》核实学生档案内材料，无误后，填写回执单，加盖公章后，送至学生转出学院。
（三）转接方式
学校内部转接。
四、查（借）阅学生档案
（一）所需材料
1.《档案材料目录清单》原件
2.《学生档案查（借）阅登记表》原件
（二）查（借）阅流程
1.学生档案原则上不外借，确因特殊情况必须查阅或借出使用的，须按照《学生档案查（借）阅登记表》，如实填写，经相关负责人批准后，方可查（借）阅，限期归还，不得擅自转借他人；
2.学生档案借出前，学院根据学生档案内含有材料，填写《档案材料目录清单》，装入学生档案，密封加盖学院公章；归还时由档案管理员（或辅导员），根据《档案材料目录清单》清点、检查无误后予以注销；
3.查（借）阅档案时，必须遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、批注、抽取、撤换档案材料；必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布档案内容，未经批准不得擅自摘录、复制、拍摄档案内容，对违反规定者，视情节轻重，根据法律规定给予处罚。
五、注意事项
1.本业务办理流程适用于全日制本专科学生；
2.严禁个人自提、保管、转递学生档案；
3.其他未尽事宜，请致电学生处学生管理科。
联系电话：0371-62506965，龙湖校区镇泰楼302室。
